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“会议讨论系统”解决方案

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随着信息时代的到来,各种数字技术的迅猛发展,会议系统的概念已经远不是几个话筒和扩音设备那么简单了,武汉会议讨论系统应该是融汇了多种现代化技术,满足现代会议的功能和一切管理需求,由声音、视像、数据等多元信息组成,具有便捷控制管理能力的立体化的系统。数字会议网络(DCN)率先把革命性的数字技术引入研讨会议、代表会议、大型国际会议中心,使数字技术的优越性得以充分发挥。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅地改善了音质,增强了各种会议功能,而且简化了安装与操作,可实现无机务人员的自动控制或者是利用软件对会议设备和会议进程进行实时的调整和控制,使会议功能的扩充发挥到极至。

建立在数字化这个技术平台上,DCN可以满足现代会议的一切要求,包括:基本的话筒管理、代表身份的认证和登记、电子表决、资料分配和显示、多语种的同声传译等,若在软件模块的支持下,系统将实现更多的会议功能,如会议的视像跟踪(即DCN系统可以自动触发视像系统对会议发言人的图象进行实时跟踪显示)等。同时,在会议网络上传输的音频信号都是经PCM调制的数字信号,每个会议单元都设有Preadics(专业音频编解码集成电路,D/AA/D转换集成一体的芯片),确保信号的高保真传输,达到最佳的会议音效。

 

 

武汉会议讨论系统

DCN强调使用标准连接,因此系统扩展就变得非常简单,所有DCN设备使用相同的电缆连接,改变系统配置或增加设备简单易行,这样就可以让用户按照会堂对功能和设置的要求度身定造完全匹配的系统,只须把模块化的DCN单元象链条一样组合起来就可形成任何形式的会议系统,包括非正式的小型会议或者有多语种、数千人参加的大型国际会议都能轻易搭建。无论规模多大,操作和控制完全一样,这为用户带来极大的方便。DCN的丰富功能已经得到世界范围的承认,新型的DCN Concentus继承了这个传统,它能为不同规模的会议集成不同的系统,它与已有的所有DCN设备全部相容,聪明的设计使它既能适合桌面使用,也适合嵌入安装使用。

  

武汉会议系统电子会议系统的发展从模拟到全数字技术已经经历了三个阶段:第一阶段是全模拟技术;第二阶段是模拟音频传输+数字控制技术;第三阶段是全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)。新一代DCN数字会议系统不仅提供众多的功能、快速的数据传输和高品质的音频,而且还实现了对会议进程的全面控制。凭借其先进的用户友好控制软件以及适于各种会议类型的灵活管理功能,无论是小型的非正式集会,还是大型的国际多语种会议,它都能轻松应对,控制自如。

目前,最新开发的新一代数字会议网络DCN开创了大型国际会议中心应用数字技术的先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质,也简化了安装和操作。DCN的所有发言单元只要手拉手的像链条一样连接起就可以形成任何形式的会议系统。例如宴会厅主席台上的10席发言单元和报告席上的演讲装置只要通过DCN专用电缆手拉手的连接到控制室的中央控制器,中央控制器CCU是会议的核心装置,一个中央控制器最多可控制245个馈送装置。整个系统的所有发言机都用同样的电缆传送信号,并且可以在任意点上“搭接”补充发言机或其它DCN设备,因而形成了系统的树状分枝结构。在以后扩容系统或增减发言单元时不需要更改现有的系统布线,只要一根带六针连接器的电缆就可以将任何一个DCN设备接入到系统布线网络的任何位置。简单方便的布线在任何情况下均可进行快速有效的安装,而且降低了安装成本。纤细灵活的双同轴电缆和双光纤可承载系统的所有数字信号,因此无需使用传统模拟安装中所用的价格昂贵且易损坏的多芯电缆。它们可以轻而易举的穿过现有的布线管道和电缆导管,它们可同时承载多达32个高品质的馈送通道和32个高品质的传播通道。

除了以上所述,数字会议系统还具有以下功能特点:

抗干扰的话筒,新的话筒除了全新设计的外形,还有一个专利技术就是可以防止无线电的干扰,特别是手机信号的干扰。这保证了发言者的声音原汁原味送到系统里。

光纤主干网络,光纤在逐渐成为智能楼宇的主要通讯媒介,新一代数字会议系统也采用了光纤做为主干网络,这也是目前会议系统第一家采用光纤做通讯媒介的。光纤通讯使得会议系统设备可以远距离分布式放置,也为无损地传输多路高保真音频信号和防止线路干扰提供了保证。

人性化的设计,新一代数字会议系统在每一个细节上都体现了人机工程学的设计原则。视力障碍者的声音提示、发言慢速提示功能、三色LED话筒光环指示、按键排列顺序等都充分考虑到代表和译员使用习惯和要求。

支持CobranetCobranet是音频传输领域的最新发展技术,它可以通过计算机网络来实时传输未压缩的高品质音频信号,目前几乎已经成为数字音频传输的标准。通过Cobranet接口数字会议系统很容易将其数字音频信号和其他数字音频设备进行共享,如会场的数字扩声和数字记录设备。

超级的音响效果,平板扬声器既“悦目”又“悦耳”。它明显的改进了音响的品质,提高了语音的可懂度,减低了反馈。即使在噪音大的环境中也能发出保真的声音。通过"听音"即可以轻易地辩识“发言人”。

 

武汉多媒体会议在研讨会、辩论会或其他与会者都需要即席发言的会议上,若采用普通会议设备,由于采用的话筒数量有限和会议操控难度大,无法满足每个与会代表都要即席发言的需求。即席发言系统就是专门为这类会议配套的会议系统。

会议系统通常由中央控制单元、主席单元、代表单元等组成。中央控制机可以对话筒实现多种灵活的控制和管理,包括对主席机的管理。代表机设有电子话筒开关,供发言者控制自己的发言话筒。主席机除具有代表机的一般功能外,还具有优先发言功能和终止代表发言的控制键。话筒采用手拉手方式连接,布线简单,克服了一线一话筒连接方式的局限性。有的即席发言系统会议单元带有耳机插孔,可输出一路同声传译信号。表决是许多会议不可缺少的内容,新一代的会议单元则配备了表决功能。一些会议系统由操作员通过PC机对会议进程实现控制,多样的软件模块使得会议的功能更加丰富和完善。

同声传译会议系统是为了适应国际会议或有不同民族、不同语言代表参加的会议翻译系统。同声传译有一次翻译和二次翻译2种。一次翻译也称为直接翻译,由译员直接将发言者的语言翻译成一种或多种语言输出,通过有线和无线方式将翻译语言传送至各个语音通道。二次翻译是通过一位译员将发言者的语言翻译成当地语言或一种其它译员均熟悉的语言,然后由其它译员再翻译成不同语言。

完整的会议系统应具备的基本功能和设计时应注意的原则:

n     具备会议扩声系统设备,以及即席发言、直接翻译和二次翻译、多语种同声传译功能,以满足多种会议的要求。

n     各单元设备最好采用模块结构,有较好的通用性和灵活性。可根据会场的档次和大小、代表席的数量、具体用途等因素灵活配置设备,并考虑将来系统扩容、升级的可能。

n     代表机应具有请求发言、应答发言、语种选择等功能。

n     主席机应具备控制会议发言进程,并具有优先发言权的功能;还可以对会议代表的发言请求作出应答。

n     有预选设定功能,设定允许开启的话筒数。

n     系统应具备多种会议表决和结果显示功能。

n     根据对会议的保密程度要求,选择有线或无线信号传输方式的同声传译系统。

n     会议系统应具备会议资料查询、音视频记录、资料和图像显示等先进的智能化管理功能。

 

会议系统的设备组成

n     会议系统可分成音频模拟系统和数字化系统两大类,由于数字化会议系统一般引入电脑控制,其功能更远远强于音频模拟系统。以数字化会议系统设备为例,其设备包括:

n     基本会议扩声设备,以满足常规会议的扩声要求。

n     微电脑中央控制单元,以实现主席单元、代表单元、译员单元之间的连接,完成各种语言信号和各种控制信号的输入输出及分配。

n     主席单元,有多语种通道选择、优先级选择、中断及哑音控制、表决控制、返听等功能。

n     代表单元,有多语种通道选择、请求发言和讨论发言功能,以及表决和返听功能。

n     跟踪摄像及显示设备,云台摄像系统与会议系统联动以跟随拍摄当前发言人,用于会场显示、便于译员准确翻译及会议音视频记录。

n     音视频记录设备。

n     计算机控制及软件模块,以实现更为强大的会议管理功能。

 

会场扩声设计

会场扩声技术涉及到的知识面较广,包括物理学、生理学、建筑学以及电声学等诸多方面,其效果好坏不仅取决于建筑学设计,更取决于电声技术。近几年来电声技术的发展很快,利用电声技术可以扩大音量、美化音质,使之达到特定效果。

会议扩声的重要条件之一就是能够输出平衡稳定声音,均匀地达到室内每一个角落,音乐扬声器在残响情形较为严重的环境里可以将声音较为集中且深饱和地传给听众,减低传到墙壁之后反弹的情形发生。会议扩声的另一重要条件是语音重放的清晰度,一般而言,演说声音的频宽介于500-5KHZ之间,而音乐的频宽则介于100-10KHZ之间,频宽直接影响声音涵盖范围的计算和扬声器的选择,在播放演讲内容时,4KHZ八音度带影响声音的清晰程度,所以一些会议扩声系统加入了语音滤波器,加强了清晰度。

 

讨论型会议

武汉多媒体会议系统该系统集显示、会议管理、会场扩声于一体,成为一个现代化程度极高的会议中心。

根据该会议系统建设需求及会场布局情况,同时结合DCN会议系统特性设计,系统将可实现会议发言、请求发言、讨论等会议功能,该系统在无人职守的情况下都能自如运行,会议主席具有控制会议进程和其它功能的最高优先权。为使其达到最佳使用效果和视觉效果,会议室采用如下配置:

会议发言单元中,3.5.8.9.10.12.14层小会议室各设11个会议单元,1个主席机,另10个代表机。主席机有1DCN-DISS-D1只主席讨论装置按钮和1只装饰条组成;代表机有1DCN-DISS-D1只装饰条组成。

带话筒讨论机DCN-DISS

具有固定话筒的讨论装置可以使与会人员发言、登记发言请求以及听取他人发言。话筒柄可以灵活伸缩。此外,该装置还提供两路耳机连接,即使在背景声音非常嘈杂的情况下,也能听清他人发言。内置扬声器将在话筒打开时静音,以防产生声学反馈。用户可以选用多种颜色的装饰条。

该装置既可用作代表装置,也可用作主席装置BCN-DISBCM主席按钮。可用缆线夹来锁定环路电缆。该装置可以配备两种不同长度的话筒,并提供浅色和深色两种基座。

 

  

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